Onisep.fr, l'info nationale et régionale sur les métiers et les formations
Accueil Bourgogne-Franche-Comté Besançon Équipes éducatives Folios Folios, au service de tous les parcours

Sommaire du dossier

FAQ

Questions réponses

Franche-Comté - Besançon / publication : 10 octobre 2016, Mise à jour : 10 octobre 2016
Le FOLIOS dans l'académie de Besançon. Réponses à quelques questions sur la mise en service et l'utilisation de l'application.

identification

Cette page vise à fournir aux établissements scolaires de notre académie les réponses à leurs premières questions concernant Folios ainsi que la liste des contacts au sein de notre délégation Onisep.

Quand se déroulera le déploiement de Folios ?

Folios sera généralisé dans notre académie début 2016, selon le calendrier national de déploiement fixé par l'Onisep.

Adresse d'accès pour rappel : https://folios.onisep.fr

Dans notre académie, l’application FOLIOS est prête à l’emploi * sous réserve que les informations concernant les élèves et personnels de l’établissement soient à jour (fichiers STS-WEB et SIECLE remontés au rectorat par les chefs d’établissement). C'est ainsi que les comptes professionnels (personnels enseignants notamment) et élèves peuvent correspondre aux classes de l'année scolaire.

* Procédure de rentrée scolaire (suppression des contenus des espaces classes) appliquée début septembre, avec reprise du rythme hebdomadaire pour les mises à jour.

 

Faut-il s'inscrire pour accéder à Folios ? L'application sera-t-elle ouverte automatiquement à tous les établissements ?

Tous les établissements publics peuvent bénéficier de cette application (outil numérique gratuit).

L’Onisep de Besançon est chargé de la mise à disposition de l’application, tout établissement public qui souhaite utiliser Folios doit retourner à notre délégation régionale une fiche de renseignements.

 

Pourquoi un référent Folios est-il nécessaire par établissement ? Quel est son rôle ?

Désigné-e par le chef d’établissement, le-la référent-e Folios reçoit de l'Onisep de Besançon des informations indispensables pour l’accès de l’établissement à l’application.

Il-Elle intervient surtout en début d’année pour quelques ajustements ou actions, notamment :
- rattachement des comptes des personnels non-enseignants aux classes…
- extraction de la liste des identifiants et mots de passe

Durant l’année scolaire, en cas de nécessité, cette personne est le contact privilégié entre la Dronisep de Besançon et l’établissement

 

Notre établissement utilise FOLIOS. Que deviendront les contenus de nos espaces durant les prochaines années ?

- espaces des utilisateurs : comptes personnels pour les équipes (+ actualités et évènements publiés) , comptes individuels pour les élèves (+ profils) avec leurs documents, formulaires, dossiers ;

- espaces des classes et groupes de travail déclarés pérennes.

Les identifiants de connexion demeurent identiques, seule l'adresse de connexion change (accès hors ENT).

- A partir de l’adresse https://folios.onisep.fr avec les mêmes identifiants de connexion

Des modes d’emploi « Du WO à Folios » « élève » et équipe » sont prévus pour faciliter le passage à la nouvelle application Folios.

 

Faut-il effectuer une sauvegarde de nos contenus ?

Si vous le souhaitez !

Sachez qu'il est prévu que vos sauvegardes (espaces élèves, espaces personnels, espaces collaboratifs) soient importables, vous pourrez le cas échéant les importer sur vos nouveaux comptes.

 

Folios est-il connecté aux ENT de notre académie ?

La connexion avec ENOE sera envisagée à Folios fin 2016. L'identification unique fonctionne déjà dans le territoire de Belfort (90).

 

Comment accède-t-on à Folios ?

L’adresse de connexion : https://folios.onisep.fr est accessible avec des identifiants de connexion (login et mot de passe).
Les modalités d’accès à partir de l' ENT ENOE seront précisées ultérieurement.

 

Quand pourra-t-on utiliser l’application avec les classes ?

Une fois le déploiement de Folios effectué dans notre académie, l’application sera tout de suite opérationnelle (les informations auront été remontées par les établissements dans SCONET et STS-WEB).

 

Comment va-t-on se former à Folios ?

Pour découvrir les fonctionnalités de Folios *, l’application présentera dans un premier temps en novembre de nouveaux modes d’emploi dans la rubrique « Aide » de l’application.

* A l’occasion de la généralisation, Folios évolue en terme de fonctionnalités, suite notamment aux remontées des utilisateurs ayant participé à l'expérimentation.

Pour aller plus loin dans la formation, un parcours M@gistère est également accessible aux personnes qui le souhaitent à partir de l’application (la mise à jour de ce parcours M@gistère est prévue dans un second temps après le déploiement).

 

Et pour les établissements privés ?

Les établissements privés peuvent s’adresser à la Direction diocésaine de l'académie de Besançon

Pour toutes questions sur FOLIOS, la création des établissements, les comptes, les liens avec l'ENT ENOE:

FOLIOS :  Onisep Besançon

Secrétariat de l'Onisep : Tél.:03 81 65 74 90

Pour toute autre question (parcours M@gistère, fonctionnalités…) :

Mél : folios-besancon@onisep.fr

Imprimer

À lire aussi

Haut de page

Vient de paraître

Pour
les professionnels