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Fiche métier

secrétaire juridique

À l'aise aussi bien avec la bureautique qu'avec le vocabulaire juridique, le secrétaire juridique à la double compétence assiste les avocats, les huissiers, les notaires ou les juristes d'entreprise.

Le métier

Nature du travail

Secrétariat classique

Ce professionnel est d'abord un secrétaire : il accueille les clients, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, tient l'agenda de son supérieur, assure la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classe et archive les dossiers, organise les déplacements et les voyages.

Suivi des dossiers juridiques

Le secrétaire juridique assure également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, prépare les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures. Il peut participer à la rédaction des notes de synthèse ou des conclusions. En entreprise, il aborde davantage des questions liées au droit des sociétés, au droit social (contrats de travail, procédures de licenciement, élaboration de dossiers pour les prud'hommes, formation professionnelle, etc.).

Accueil des clients

Premier contact avec le client, le secrétaire juridique doit lui réserver le meilleur accueil, lui indiquer le juriste qui saura répondre à sa demande, mais aussi le tenir informé de l'évolution de son dossier en l'absence de son supérieur.

Compétences requises

Organisé, fiable et discret

Le secrétaire juridique (généralement une femme) doit se montrer rigoureux, organisé, autonome et capable de prendre des initiatives. Aimable avec la clientèle, il sait aussi faire preuve de discrétion, car il est soumis au secret professionnel.

À l'aise à l'oral et à l'écrit

La maîtrise de l'outil informatique, l'aisance dans l'expression orale et écrite sont évidemment indispensables. Chargé de saisir le contenu des dossiers, les conclusions adressées aux parties..., il doit connaître le droit et ses procédures. Parler au moins une langue étrangère (l'anglais) est souvent demandé par les employeurs.

Résistant au stress

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, confidentialité, capacité d'adaptation... nombreuses sont les qualités relationnelles du secrétaire juridique. En cabinet, il lui faut également se montrer rapide, réactif, capable de gérer les priorités... et le stress.

Où l'exercer ?

Lieux d’exercice et statuts

Avec un ou plusieurs supérieurs

En cabinet comme en entreprise, le secrétaire juridique travaille pour une ou plusieurs personnes. Avec des centaines de coups de téléphone par jour, des dizaines de clients à recevoir, la préparation et le suivi des dossiers... ses multiples activités rythment ses journées qui peuvent se révéler très chargées.

Dans un bureau

Exercé dans un bureau et majoritairement administratif, le travail du secrétaire juridique est très statique et ne nécessite pas de déplacements. Les dossiers dont il s'occupe dépendent de l'activité de l'entreprise : droit social, droit du travail, droit boursier, droit des affaires et des sociétés, etc.

Respect des délais

Toujours disponible, le secrétaire juridique travaille néanmoins sur la base des 35 heures. Le délai de traitement des dossiers pouvant être serré, la pression et le stress font parfois partie du quotidien.

Carrière et salaire

Salaire

Salaire du débutant

Entre 1536 et 1728 euros brut dans un cabinet d'avocats.

Intégrer le marché du travail

Surtout en cabinet d'avocats

Principaux employeurs des secrétaires juridiques : les cabinets d'avocats. Les autres professions juridiques libérales (huissiers, notaires) recrutent également, ainsi que les services contentieux, ressources humaines et relations sociales des entreprises, les banques, les compagnies d'assurances... À noter : les entreprises recrutent le plus souvent des diplômés à bac + 3 en droit.

Dans la fonction publique

Le secrétaire juridique peut encore être affecté au service juridique d'un ministère ou d'une collectivité territoriale, en tant que contractuel ou fonctionnaire (s'il a passé un concours de secrétaire administratif).

Pouvant accéder à des responsabilités

Le secrétaire peut évoluer pour devenir assistant juridique, par exemple, en préparant des CQP (certificats de qualification professionnelle). Il pourra alors représenter le cabinet lors d'audiences de procédure ou d'opérations d'expertise, ou encore rédiger des projets d'actes de procédure, de conclusions... Les plus motivés suivent même la formation d'avocat.

Accès au métier

Accès au métier

Plusieurs formations, de niveau bac + 2 à bac + 3, permettent de devenir secrétaire juridique. Pour mettre toutes les chances de son côté, il faut idéalement acquérir une double compétence, administrative et juridique.

Niveau bac + 2

  • DUT carrières juridiques
  • DEUSTassistant juridique
  • DUsecrétaire juridique

Niveau bac + 3

  • Licence pro orientée vers les activités juridiques ou le droit

En savoir plus

Témoignages

Morgane, assistante juridique auprès d'un mandataire judiciaire à Lyon (69)

Un bac + 3 très opérationnel

"Après mon bac STG (sciences et technologies de la gestion), je souhaitais m'orienter vers le droit, mais je n'avais pas l'ambition de devenir avocate. Je voulais trouver un bon compromis entre études juridiques et durée de formation raisonnable. J'ai donc préparé le DU (diplôme universitaire) secrétaire juridique à Lyon 2 où j'ai ensuite obtenu la licence pro assistant juridique. Cela pour avoir un niveau bac + 3, acquérir plus de compétences et d'assurance, mais aussi être autonome dans mon travail, notamment en matière juridique. Un mois seulement après la fin de mon stage de fin d'études, j'ai trouvé un poste d'assistante juridique dans l'étude d'un mandataire judidiciaire. Après 2 mois d'intérim, un contrat à durée indéterminée m'a été proposé."

(21/04/2012)

Ressources utiles

Enadep - École nationale de droit et de procédure pour le personnel des avocats et des avoués
http://www.enadep.com

Esas - École supérieure d'assistant(e)s spécialisé(e)s
http://www.esas-formation.net

Publications

Publications Onisep

Les Métiers du droit et de la justice
collection Parcours, Onisep
parution 2011

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