Le webclasseur ONISEP est un service de l’ONISEP au sein des établissements scolaires. Cet espace numérique de travail permet d'accéder à des ressources en ligne, d’organiser la progression pédagogique, de stocker des informations, de mettre en commun les recherches et de construire son parcours de formation sur la durée. Il offre un espace d’échange entre les équipes éducatives, les élèves et les parents.
Pour présenter l’utilisation concrète du webclasseur en établissement, nous avons reçu deux membres de l’équipe pédagogique du lycée Leclerc de Saverne .
Bénédicte Gérard, professeur principale d’une classe de seconde, nous a fait partager son expérience de l’utilisation du webclasseur avec sa classe.
Philippe Buttani nous a fait part de la dimension gestion de projet en tant que proviseur adjoint : comment organiser l’équipe pédagogique autour de ce projet ? quelle articulation crédit temps élève/webclasseur ?...
Ils ont répondu à vos questions le mercredi 24 septembre de 15h à 16h sur www.onisep.fr/equipeseducatives/chats
La retranscription intégrale du Chat avec Bénédicte Gérard et Philippe Buttani 
La retranscription intégrale du Chat avec Bénédicte Gérard et Philippe Buttani
Pigloo: Bonjour, pouvez-vous dire ce qu'apporte le webclasseur pour vous ?
Bénédicte Gérard: Le webclasseur apporte une manière différente de communiquer avec les élèves. Il permet d'organiser, d'harmoniser et de donner une cohérence à toutes les actions d'orientation menées par les élèves.
Philippe Buttani: Le webclasseur est un apport pour le travail en équipe: professeur, équipe de direction, conseillers d'orientation.
Chris_1: Des exemples d'actions ?
Philippe Buttani: Prenons l'exemple d'une journée consacrée à l'orientation ou à la présentation des différents bacs. A la suite de cette journée, les élèves vont rédiger une synthèse et nous faire part de leurs premiers choix d'orientation. C'est très utile pour le professeur principal, qui a une vision d'ensemble.
adbranca: C'est donc un outil commun à une classe ? Ou chaque élève a-t-il un classeur ?
Bénédicte Gérard: Chaque élève a un webclasseur avec un espace qui lui est propre et personnel. Mais il existe aussi un espace classe, propre à chaque classe et commun aux élèves de cette classe.
Claire: A quel moment de leur emploi du temps, les élèves peuvent-ils accéder au webclasseur ?
anna marazzato: L'utilisation du webclasseur se fait-elle durant des séances de cours qui lui sont dédiées ou en "libre-service" ?
NINO: L'élève peut-il travailler de manière autonome ? Chez lui ?
Philippe Buttani: Les professeurs travaillent avec la classe durant l'heure de vie de classe quand c'est possible. Cependant les élèves peuvent se connecter depuis n'importe quel poste informatique. Il leur arrivait souvent d'effectuer leur travail à la maison.
adbranca: Qui peut accéder à ce classeur et quand ?
Claire : Quelle visibilité peuvent avoir les parents sur cet espace numérique ?
Bénédicte Gérard: Chaque élève de l'établissement, chaque professeur principal, l'équipe de direction, les conseillers d'orientation et la documentaliste.
Philippe Buttani : Les parents accèdent à l’espace classe, c’est-à-dire l’espace dédié à l’ensemble de la classe. Cependant nous n’avons pas utilisé cette possibilité : dans une phase d’expérimentation il nous semblé plus important de nous centrer sur l’utilisation pédagogiques du Web Classeur.
Bénédicte Gérard: A terme, il est prévu que les parents puissent également consulter l’espace personnel de leur enfant.
Chris_1: Uniquement les professeurs principaux ?
Bénédicte Gérard: C'est le choix de notre établissement.
Philippe Buttani: Pour mener le projet il fallait s'appuyer sur une équipe constituée et volontaire. Les professeurs principaux sont des interlocuteurs privilégiés pour cela.
Claudine Roux (Onisep): Dans d'autres établissements, une équipe plus large est mobilisée. Par exemple, dans le cadre de la découverte professionnelle 3 heures en collège.
laurent: Est-ce que le webclasseur peut servir d'espace numérique de travail ?
Philippe Buttani: C'est un espace numérique dédié à l'orientation qui peut s'intégrer aux Espaces numériques de travail (ENT), ce qui est le cas à Strasbourg.
adbranca: Pendant combien de temps l'élève dispose-t-il de son webclasseur avant bac ? Quelles classes ?
Bénédicte Gérard: Nous faisons démarrer le webclasseur dès l'entrée de l'élève en classe de seconde. L'élève conservera cet espace jusqu'à la fin de sa terminale.
monsieur_L: Quel dispositif vous paraît le plus pertinent: le crédit temps élève ou le webclasseur ? Peut-on associer les deux ?
Philippe Buttani: Le crédit temps élève concerne le temps de réflexion de l'élève et le travail sur son orientation. Le webclasseur est l'endroit où il enregistre ses informations.
Claire: Bonjour, concrètement à quelles ressources peut-on accéder avec ce webclasseur ? Merci.
Bénédicte Gérard: Les équipes pédagogiques ont accès à des ressources académiques et nationales, aux brochures Onisep et à toutes les informations d'orientation des services académiques. C'est le professeur principal qui sélectionne ces informations et les met à disposition de ses élèves.
Nathalie: N'est-il pas souhaitable de le commencer en Découverte Professionnelle en 3e ?
Claudine Roux (Onisep): Le webclasseur peut être accessible dès le collège. Dans la mise en place du parcours de découverte des métiers et des formations, c'est un espace qui peut être mis en œuvre dès la classe de 5è.
Aurélie Grosselin: Les élèves ont-ils spontanément utilisé le webclasseur de façon autonome ?
Bénédicte Gérard: L'utilisation spontanée est restée relativement ponctuelle. Quelques élèves se sont sentis plus libres en fin d'année scolaire. Mais il faut commencer les premiers mois par les guider en leur donnant des pistes de travail claires, communes à tous.
bmaurer: Qui a participé dans l'équipe éducative? Comment cela s'est organisé?
Philippe Buttani: Nous avons eu du mal à trouver un temps de travail en commun avec les professeurs principaux. Nous avons décidé de créer des "fiches de travail" avec des objectifs simples et une procédure à suivre pas à pas. Les professeurs se servaient de cet outil pour amener les élèves à travailler sur le webclasseur.
hanou: Le webclasseur peut-il être utilisé pour les bac pro en 3 ans c'est-à-dire à partir de la deuxième année en PPCP?
Claudine Roux (Onisep): Le webclasseur est utilisable dans tous les contextes: pour les lycées professionnels des ressources spécifiques ont été mises à disposition.
Alain: Je suis professeur principal. Comment puis-je intégrer le webclasseur dans mes séances pédagogiques ? Auriez vous des exemples ?
Bénédicte Gérard: Le professeur principal peut utiliser le webclasseur pour préparer un conseil de classe, demander, par exemple, aux élèves d'expliquer leurs vœux d'orientation. Il peut utiliser cet outil pour faire une synthèse et la transmettre à ses collègues.
Philippe Buttani: Ce qui nous a paru important, c'est de permettre aux élèves de produire et d'enregistrer leur propre réflexion.
gducauze: Le webclasseur aide-t-il les élèves à s'inscrire sur le site RAVEL et dans les classes préparatoires ?
Claudine Roux (Onisep): Le webclasseur accompagne les élèves dans leur réflexion sur le choix d'orientation. En cela, il les aide à préparer les procédures d'inscription, mais le webclasseur n'est pas une interface d'inscription.
adbranca: On accède au webclasseur avec un login et un mot de passe ?
Lycee_Philippe_Lebon: Comment accéder au webclasseur ? Qui se charge de la création des mots de passe, des identifiants, des classes ?
Bénédicte Gérard: Jusqu'à présent la création des comptes (identifiant et mot de passe) s'est faite manuellement, soit par les PRI (Personnes Ressources Informatiques) ou par des professeurs impliqués dans le projet. Mais une nouvelle fonctionnalité permettra, dès cette année, d'importer les listes d'élèves pour créer les comptes automatiquement.
mana: La mise en place du classeur est-elle soumise à un abonnement ? Quelles sont les conditions de sa mise en place et de son utilisation ? Y-a t-il une documentation particulière à télécharger ? Merci pour votre réponse.
NINO : L’outil informatique au service de l’orientation, une excellente idée, mais quel en est le coût pour l’établissement ?
Claudine Roux (Onisep): Le webclasseur est mis gratuitement à disposition des académies cette année. Les conditions de participation sont liées à l'implication de l'académie dans le projet webclasseur. Pour des informations complémentaires, une présentation du webclasseur sera consultable sur le site http://www.onisep.fr/equipeseducatives.
gducauze: Concrètement, à qui doit-on s'adresser si l'on souhaite travailler avec ses élèves et le webclasseur dans un collège des Hauts de Seine ?
Claudine Roux (Onisep): Il faut s'adresser à la délégation régionale Onisep de son académie. Pour vous c'est à Paris.
adbranca: Le webclasseur est gratuit, y compris pour les lycées privés sous contrat ?
Claudine Roux (Onisep): Sur le principe oui. Renseignez-vous auprès de votre délégation régionale Onisep.
maite: Les COP ont-ils été associés à cette expérimentation ?
Philippe Buttani: C'est un des apports principaux du travail dans notre établissement: les liens entre les professeurs et les COP n'ont jamais été aussi réguliers.
Bénédicte Gérard: Les professeurs ont besoin de l'expérience des COP. Rien ne peut se faire sans leur concours.
anna marazzato: Les professeurs ont-ils eu une formation spécifique ?
Philippe Buttani: La question de la formation est une question stratégique si on veut réellement faire vivre le webclasseur. Nous avons eu des difficultés à mettre en place une réelle formation des enseignants. Nous avons adopté une méthode de travail différente et élaboré des "fiches de travail".
Bénédicte Gérard: Cette année, j'ai proposé une formation de 2 heures aux collègues qui découvraient cet outil mais cette formation est restée interne au lycée.
celine: C'est l'établissement qui a créé ces fiches ?
Philippe Buttani: Oui c'est un outil développé en interne.
gducauze_1: Les "fiches de travail" élaborées par l'équipe de Philippe sont-elles consultables?
christelle: Bonjour, les fiches de travail nous sont-elles accessibles sur le site ?
Philippe Buttani: Elles sont accessibles dans l'espace webclasseur de l'académie de Strasbourg de façon à pouvoir être utilisées dans les autres établissements.
celine: La délégation régionale vous a-t-elle aidée dans la prise en main du webclasseur ?
Bénédicte Gérard: La délégation régionale est très présente et disponible en cas de difficultés techniques. Elle nous a aussi donné quelques pistes pédagogiques au démarrage de l'expérimentation. Mais c'est ensuite à l'établissement de s'approprier l'outil et de l'adapter à ses besoins.
gducauze_1: Les webclasseurs des différentes académies sont-ils reliés entre eux ?
Claudine Roux (Onisep): Non, chaque académie inscrit le webclasseur dans sa politique.
adbranca: Peut-on ajouter des onglets au webclasseur propre à l'établissement ? Exemples : tests, stages, etc.
Corinne : Le webclasseur est-il personnalisable par l’équipe pédagogique ?
Philippe Buttani: On ne peut pas interagir directement avec l'interface webclasseur (c’est-à-dire proposer ses propres onglets). En revanche il est très facile de mettre des documents à disposition de la classe et des élèves et de les organiser en dossiers.
NINO: Le webclasseur peut-il être utilisé pour des publics SEGPA (enseignement général et professionnel adapté) en collège sachant que ces élèves doivent choisir une orientation CAP en fin d'année dans des filières en nombres restreints (publics désignés ou apprentissage) ?
Bénédicte Gérard: Nous n'avons expérimenté le webclasseur qu'en lycée, ce qui nous donne une vision assez restreinte de l'utilisation qui peut en être faite en SEGPA. Cependant rien ne s'oppose au fait que ces élèves ne profitent de cet outil pour améliorer la maîtrise de l'informatique et faire des choix judicieux en matière d'orientation.
hanou_1: L'expérimentation existe-t-elle dans l'académie de la Réunion? Merci
Claudine Roux (Onisep): Cela va être mis en œuvre pour l'année 2008/2009.
Glaçon Chantal: Avec qui les élèves peuvent-ils communiquer ? Uniquement du collège ?
Bénédicte Gérard: Les élèves ne peuvent communiquer qu'avec les équipes pédagogiques de leur établissement. Ils ne peuvent pas communiquer entre eux.
Balzac: Où peut-on trouver une démonstration du webclasseur ?
Claudine Roux (Onisep): Il faut s'adresser à la délégation régionale de l'académie. Sur le site http://www.onisep.fr/equipeseducatives, un module de démonstration va être mis en ligne.
Philippe Buttani: Cependant, le webclasseur ne prend tout son sens qu'une fois que l'élève vient réellement y publier ses contributions.
adbranca: Pour travailler avec cet outil, il faut s'adresser à notre académie ou à l'Onisep ?
Claudine Roux (Onisep): Pour toute information concernant expérimentation, démonstration et formation, prendre contact avec la délégation régionale Onisep de l'académie, qui vous répondra précisément.
Aurélie Grosselin: Pensez-vous que la messagerie aide à la communication entre les différents membres de l'équipe éducative ?
Philippe Buttani: La messagerie interne du webclasseur est intéressante et a été utilisée assez régulièrement même s'il existe d'autres outils plus habituels de messagerie. Ensuite les fonctions de messagerie prennent tout leur sens quand le webclasseur s'intègre dans un Espace Numérique de Travail (ENT) complet.
Aurélie Grosselin: Quels sont, selon vous, les points positifs et les points négatifs du webclasseur?
Bénédicte Gérard: Points négatifs: quelques faiblesses techniques qui seront bientôt résolues; une formation est nécessaire pour les utilisateurs (équipes pédagogiques et élèves); le webclasseur représente une charge de travail non négligeable.
Points positifs: c'est un outil Internet accessible depuis n'importe quel ordinateur; cela permet donc de réaliser une bonne partie du travail depuis chez soi; il comporte un accès ludique propre à sa nouveauté; il est globalement facile à utiliser; il donne une place plus centrale et mieux organisée au travail lié à l'orientation de nos élèves.
christophe_R_professeur_Physiq: Lorsque des élèves sont invités à s'exprimer sur leurs difficultés en classe, que faire lorsqu'un professeur est cité directement ou indirectement ? Qui va lire cela ?
Bénédicte Gérard: Ce sont les équipes éducatives qui lisent les documents publiés par les élèves. Dans leur majorité les élèves définissent leurs limites de manière claire et spontanée. Dans le cas contraire, le professeur principal peut très facilement intervenir.
Philippe Buttani: Nous n'avons rencontré aucune difficulté sur le contenu rédigé par les élèves même quand ils citaient nommément un professeur.
Bénédicte Gérard: En conclusion, n'hésitez pas à vous lancer dans le webclasseur ! C'est un outil qui vous permettra de travailler autrement et de trouver des satisfactions nouvelles !
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