Administrateur / Administratrice de spectacle

Gestion administrative

L'administrateur ou l'administratrice de spectacle est responsable de l'administration d'une production, d'un spectacle ou d'une structure culturelle : compagnie, théâtre, opéra, orchestre. Il ou elle établit les dossiers de demande de subventions et met en place des partenariats avec des distributeurs, des coproducteurs, des structures culturelles, des entreprises, au niveau national comme international. Puis, il ou elle assure le suivi des courriers, des factures, etc. Activité centrale, l'administration de spectacle gère également la logistique des tournées, en lien avec les chargés  et chargées de production et la direction artistique.

Gestion financière

L'administratrice ou l'administrateur de spectacle établit un budget prévisionnel et élabore les dossiers de subventions, puis gère les dépenses et la trésorerie des organismes qui l'emploient. Cela comprend notamment la comptabilité courante, le suivi des contrats avec les financeurs et les assureurs.

Gestion du personnel

Contrats de travail, salaires, déclarations sociales ou de droits d'auteurs, constitution et coordination des équipes, plannings : la gestion des ressources humaines incombe à l'administrateur ou l'administratrice, qui est responsable du recrutement et de l'encadrement du personnel, mais aussi du respect la réglementation (travail, sécurité, etc.)

Aimer les chiffres

Gestion comptable et administrative, gestion économique et financière : tout ce qui touche aux chiffres est du ressort de l'administrateur ou de l'administratrice de spectacle. Avec rigueur, il ou elle maîtrise les logiciels de comptabilité, aime les tableaux de chiffres, faire respecter la législation, planifier et analyser.

Avec polyvalence

Outre la comptabilité, l'administrateur ou l'administratrice s'occupe des questions législatives, de la communication, de la production, de la diffusion des spectacles, de la sécurité de tous. Une polyvalence qui lui permet de superviser et centraliser toutes les informations. Avec vigilance et à l'écoute de toute l'équipe, l'administrateur ou l'administratrice garantit le bon fonctionnement d'une compagnie, d'un spectacle, d'une structure culturelle.

S'adapter

Face à l'effervescence qui entoure la mise en place d'un spectacle, l'administrateur ou l'administratrice sait gérer le stress et doit faire preuve de sang-froid. Avec organisation et réactivité, il ou elle s'adapte rapidement à toutes nouvelles situations, en trouvant des solutions pour ne pas mettre en péril le spectacle.

Au bureau et sur le terrain

L'administrateur ou l'administratrice de spectacle travaille au sein d'un organisme culturel (compagnie, orchestre, salle de spectacle, théâtre) ou ponctuellement pour un spectacle donné. Le travail se fait depuis son bureau et sur le terrain, sur les lieux des représentations et parfois en tournée.

Une collaboration importante

Pour qu'un spectacle voie le jour, toute la troupe doit collaborer. L'administrateur ou l'administratrice travaille ainsi avec des interlocuteurs variés : directeurs et directrices artistiques, metteurs et metteuses en scène, régisseurs et régisseuses ou encore chargés et chargées de production, décorateurs et décoratrices, artistes, techniciens et techniciennes. L'administrateur ou l'administratrice est aussi en contact avec les institutions : État, régions, villes, etc. Faisant preuve de polyvalence dans les petites structures ; il ou est elle est sous l'autorité de la régie générale dans les grandes structures, qui sont plus hiérarchisées.

Une grande disponibilité

Un spectacle traverse souvent la France, et parfois continue à l'étranger, ce qui implique des déplacements fréquents. La présence de l'administrateur ou l'administratrice est parfois requise au moment de la représentation : en soirée, le week-end ou les jours fériés. Avec une grande disponibilité, il ou elle fait face aux imprévus et est capable de travailler dans l'urgence.

Importance de l'expérience

Pour devenir administrateur ou administratrice, une connaissance des métiers techniques du spectacle est utile. Il est possible aux techniciens et techniciennes, assistants et assistantes ou aux même artistes d'évoluer vers des fonctions administratives, à condition de connaitre ou de se former aux techniques de gestion et de financement d'une production.

Un bon tremplin

Avec de l'expérience, il existe plusieurs possibilités pour évoluer dans le secteur du spectacle. L'administrateur ou l'administratrice peut devenir directeur ou directrice de production ou encore directeur administratif ou directrice administrative. Diriger une petite structure peut aussi s'envisager.

Des contrats nombreux mais courts

Le nombre de festivals, compagnies et structures diverses a augmenté. Pourtant, le volume d'activité a diminué : le nombre de contrats est amplifié mais leur durée a baissé (entre 4 et 5 jours en moyenne). Peu de structures ont les moyens d'employer un professionnel ou une professionnelle à l'année. L'administrateur ou l'administratrice a souvent le statut d'intermittent du spectacle, même si son métier offre plus de débouchés que les métiers artistiques. Des agences spécialisées dans la production de spectacle ou l'événementiel lui offrent également des opportunités.

À partir de 1980 euros brut par mois, pour 151 heures de travail pour les administrateurs salariés.