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Fiche métier

archiviste

Manuscrit du Moyen Âge, vidéo d'une émission de télé, acte notarié attestant de l'achat d'une maison... l'archiviste est le gardien de la mémoire. De nouveaux supports informatiques lui permettent désormais de gagner du temps et de la place.

  • archiviste
  • Niveau d'accès : bac + 3
  • Salaire débutant : 1450 €
  • Statut(s) : Statut fonctionnaire, Statut salarié
  • Synonymes : Assistant/e de conservation des archives,
    Conservateur/trice des archives
  • Secteur(s) professionnel(s) :

    Culture - Patrimoine - Artisanat d'art,
    Fonction publique,
    Sport - Loisirs - Tourisme

  • Centre(s) d'intérêt :

    Enquêter, analyser l'information, je veux en faire mon travail,
    J'ai le sens du contact,
    J'aimerais informer, communiquer

Le métier

Nature du travail

Collecter des documents...

L'archiviste est chargé de réunir l'ensemble des documents qui retracent l'histoire d'une administration ou d'une entreprise. Il collecte les archives publiques produites par les collectivités, les notaires, ou des archives privées issues d'entreprises, de syndicats, d'associations ou de particuliers. Pour enrichir son fonds, l'archiviste est amené à rechercher lui-même de nouveaux documents. Certains sont achetés lors de ventes aux enchères.

... les classer, les conserver...

Une fois les documents acquis, l'archiviste les trie. Il les classe et en établit une liste détaillée en mentionnant leur origine. En cas de don ou d'achat par lots, il détermine, après avoir analysé leur contenu, ceux qui doivent être conservés. Puis il les indexe, les protège et les range. Les documents abîmés, fragiles ou trop précieux pour être manipulés sont stockés sur des microfilms.

... et les communiquer au public

L'archiviste met ses " trésors " à disposition du public : chercheurs, professeurs, étudiants, généalogistes, journalistes, particuliers... Médiateur, il organise l'accueil et l'information des utilisateurs, oriente leurs recherches et les aide à déchiffrer les documents anciens. Il met en place des opérations de valorisation : atelier pédagogique, exposition, conférence...

Compétences requises

Un historien érudit...

Pour lire, décrypter, analyser le contenu des documents et les replacer dans leur contexte, le métier nécessite de bonnes connaissances en histoire. L'archiviste possède une grande curiosité intellectuelle et s'intéresse à des sujets très différents. La connaissance de plusieurs langues (étrangères, anciennes ou contemporaines) constitue un atout.

... doté de connaissances informatiques

L'archiviste travaille sur des supports informatisés ; il doit donc maîtriser les outils Internet et les logiciels spécialisés nécessaires pour faciliter la circulation des documents et la recherche. Rigueur, méthode et minutie sont obligatoires.

À l'écoute des utilisateurs

L'archiviste doit être pédagogue pour aider les utilisateurs sans faire la recherche à leur place : le travail en salle d'inventaire ou de lecture nécessite de la diplomatie. Les opérations de valorisation demandent, elles, des qualités d'accueil et d'écoute, sans oublier le sens du contact avec des interlocuteurs variés (commissaires-priseurs, librairies spécialisées, etc.).

Où l'exercer ?

Lieux d’exercice et statuts

Tous types de documents

L'archiviste s'intéresse aux documents anciens, mais pas uniquement. Il existe toutes sortes d'archives, plus ou moins précieuses, d'époques et d'origines très diverses. Dossiers d'urbanisme, listes électorales, circulaires, brevets, parchemins... tous ces documents originaux sont obligatoirement conservés.

Avec des techniques modernes

Fini les montagnes de papiers poussiéreux : place à la gestion électronique des documents ! Aujourd'hui, les supports utilisés (microfilms, répertoires numériques, bases de données informatisées, etc.) permettent de gagner du temps et de l'espace. De quoi faire face à l'accroissement exponentiel du nombre de documents à préserver et aux attentes variées des utilisateurs.

Des activités différentes selon le lieu d'exercice

Archives nationales, municipales, sociétés de prestations d'archivage : autant de lieux et autant d'occasions de décliner le métier d'archiviste. Dans un grand service, ce professionnel fait de la recherche (inventaires, classement) ou de la gestion. Dans une petite structure, il est à la fois archiviste professionnel et chef de service.

Carrière et salaire

Salaire

Salaire du débutant

Dans la fonction publique, de 1450 euros brut par mois pour un assistant de conservation du patrimoine à 1990 euros brut par mois pour un conservateur.

Intégrer le marché du travail

Dans la fonction publique

La fonction publique, notamment territoriale (archives régionales, départementales, municipales), est l'employeur du plus grand nombre d'archivistes. Les ministères (Culture, Défense, Affaires étrangères) ne proposent que peu de débouchés. Des postes sont accessibles par la voie des concours (conservateur, attaché, assistant qualifié et assistant) en nombre réduit : moins de 10 postes par an.

Des opportunités dans le secteur privé

En raison du développement du volume d'archives et des obligations légales en matière de conservation des documents et de la gestion des risques (risques industriels et chimiques), des emplois émergent dans le secteur privé. Ces postes sont à pourvoir dans les services d'archives des grandes entreprises ou chez des prestataires de services spécialisés dans la gestion des archives matérielles et/ou virtuelles.

Précarité et mobilité

L'emploi de courte durée (missions ponctuelles, vacations) caractérise l'entrée dans ce métier, où une certaine mobilité s'impose. La région parisienne est la région qui propose le plus de postes (administrations centrales, sièges d'entreprises, etc.).

Accès au métier

Accès au métier

Si un bac + 2 ou un bac + 3 est nécessaire pour exercer dans les entreprises privées, il faut compter 5 années d'études très sélectives après le bac pour occuper un poste de conservateur.

Outre les formations universitaires, l'École nationale des chartes propose une formation de conservateur-paléographe (en 3 ans) accessible sur concours aux élèves issus de classes préparatoires littéraires.

L' Institut national du patrimoine forme en 18 mois des conservateurs du patrimoine (titulaires d'au moins un bac + 3).

Niveau bac + 2

  • DUT information-communication options métiers du livre et du patrimoine

Niveau bac + 3

  • Licences professionnelles Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine

Niveau bac + 5

  • Master en sciences humaines (souvent avec la mention histoire) spécialité archivistique ; Masters mention Archives ;
  • Diplôme d'archiviste-paléographe de l'École nationale des chartes
  • Diplôme de conservateur du patrimoine de l'Institut national du patrimoine
  • Diplôme de gestion de patrimoines audiovisuels (Ina Sup)

En savoir plus

Témoignages

Alice, archiviste au rectorat de Poitiers (86)

L'archivage électronique incontournable

"Ici, nous sommes un service d'archives intermédiaire, c'est-à-dire que nous nous occupons de la gestion des documents des services du rectorat et conseillons les établissements de l'académie. Je n'ai pas vocation à conserver les documents ; je dois les verser au terme de leur durée légale de conservation aux archives départementales, ou alors je les détruis."

"J'ai fait ce métier par amour du papier : le classement, la mise en ordre, la mise à disposition du public, retracer l'histoire... mais il faut aussi avoir un fort sens relationnel ! Je dois sensibiliser le personnel à la problématique des archives."

"Actuellement, on travaille en vue d'un l'archivage électronique des documents numériques ; à terme, il y aura toujours du papier, mais la gestion papier ne sera plus d'actualité. L'archivage se fera directement à partir des postes informatiques."

(11/12/2015)

Ressources utiles

www.archivesdefrance.culture.gouv.fr

Site interministériel relevant du ministère de la Culture et de la Communication, en particulier la rubrique "Métiers et formations" riche en informations sur les services d'archives, les formations et les métiers

www.archivistes.org

Site de l'Association des archivistes français : présente les différents modes d'exercice de la profession et les formations qui y conduisent, et propose des offres d'emploi

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