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Fiche métier

collaborateur(trice) de notaire

Sous la responsabilité du notaire, le collaborateur prépare et rédige les actes ponctuant la vie des familles et des entreprises : mariage, achat ou vente de propriété, succession, donation...

Le métier

Nature du travail

Préparer et rédiger des actes

Mariage, Pacs, succession, adoption, vente et achat immobiliers : autant de contrats préparés et rédigés par le collaborateur de notaire. Sous la responsabilité de ce dernier, il assure le montage et le suivi des dossiers après avoir rassemblé les pièces administratives nécessaires.

Respecter la loi

Spécialisé en fiscalité immobilière, en droit de la famille, de l'urbanisme, des affaires ou encore des sociétés, il règle des situations concrètes, conformément à la législation. S'il joue un rôle essentiel dans le respect et l'application de la loi, il n'a pas de responsabilité juridique et n'est pas autorisé à signer les actes notariés.

Informer et conseiller

Ce professionnel travaille de concert avec ses collègues (secrétaires, comptables, formalistes...), mais aussi avec de nombreux interlocuteurs extérieurs (banquiers, propriétaires, agents immobiliers).

Recevoir les clients de l'étude fait également partie de ses activités. Il les écoute, les conseille et prend le temps de leur expliquer les termes juridiques liés à l'affaire en cours.

Compétences requises

Un technicien du droit

Passionné par les questions juridiques, le collaborateur de notaire est un technicien du droit polyvalent, qui maîtrise parfaitement la législation et ses évolutions. Cela lui permet de gérer des dossiers divers et complexes, et d'envisager une progression de carrière intéressante.

Sens du contact

Doté d'un excellent relationnel, toujours disponible, il s'adapte facilement à des publics différents. Il est également apprécié pour ses talents de médiateur et de conciliateur. En effet, c'est à lui que revient souvent la difficile tâche de rapprocher des points de vue divergents.

Discrétion exigée

Diplomatie, rigueur, organisation sont nécessaires pour pratiquer ce métier, mais la première qualité requise reste la discrétion. Pénétrant dans la vie intime de la clientèle, le collaborateur de notaire est tenu au secret professionnel.

Où l'exercer ?

Lieux d’exercice et statuts

Dans une étude

En ville comme en milieu rural, le collaborateur de notaire travaille dans une étude. Sa taille et son implantation représentent bien souvent des critères déterminants dans une carrière. La plupart des études comptent 1 ou 2 notaires et 5 ou 6 collaborateurs. Dans les grandes villes, certains cabinets peuvent en regrouper 40. À Paris, le plus important emploie plus de 100 collaborateurs de notaire.

Avec des outils conviviaux

Si la profession a longtemps souffert d'une image désuète, Internet et les bases de données juridiques ont fait évoluer les méthodes de travail, attirant de plus en plus de jeunes juristes. Les nouvelles techniques de communication facilitent les contacts entre les différents partenaires, ainsi que les échanges de documents avec les banques, les caisses de retraite, les services fiscaux, mais aussi le cadastre, la conservation des hypothèques...

Cela permet un véritable gain de temps. Mais la plupart des études étant ouvertes le samedi, les plages de travail restent importantes.

Carrière et salaire

Salaire

Salaire du débutant

1842 euros brut par mois.

Intégrer le marché du travail

Différentes fonctions

Au fil de sa carrière, le collaborateur de notaire peut occuper diverses fonctions.

Assistant notarial, il assure la collecte et une première analyse des pièces du dossier, et participe à la rédaction d'actes.

Formaliste, il publie les actes reçus par le notaire. Négociateur immobilier, il met en relation l'acquéreur et le vendeur.

Plus ou moins de responsabilités

Le niveau de responsabilités du collaborateur varie en fonction de son diplôme, de ses connaissances en droit, de son expérience et de l'importance de l'étude qui l'emploie. Les opportunités d'évolution dépendent largement de la capacité d'autonomie et d'initiative dont il fait preuve dans son travail. D'abord « technicien », il peut parvenir à encadrer une équipe. Le collaborateur confirmé est en mesure de recevoir et de conseiller la clientèle.

Accès au métier

Accès au métier

Le BTS notariat est préparé au sein des 18 instituts des métiers du notariat ainsi que dans plus de 25 lycées publics et une quarantaine d'établissements privés.La licence pro métiers du notariat est préparée dans certaines facultés et UFR de droit et dans ces mêmes instituts, en partenariat avec les universités. Au niveau supérieur, la formation conduisant au DIMN (diplôme de l'Institut des métiers du notariat) est ouverte aux titulaires de la licence professionnelle métiers du notariat. Elle se déroule sur 1 an, en alternance, dans un office de notaire.

Niveau bac + 2

  • BTS notariat

Niveau bac + 3

  • Licence pro métiers du notariat

Niveau bac + 4

  • DIMN (diplômede l'Institut des métiers du notariat)

En savoir plus

Témoignages

Bérénice, collaboratrice d'office notarial à Clermont (63)

Rassurer et conseiller les clients

"Parmi mes principales activités, je constitue les dossiers, je demande les pièces, je prépare les rendez-vous pour les signatures, et j'assure la relation avec les clients. C'est mon rôle de les rassurer, de les conseiller lorsqu'ils ont des doutes. Ce qui me plaît dans ce métier, c'est le contact avec les gens, ainsi que d'avoir à organiser. J'apprécie également la rigueur, un mot-clé dans le notariat. Au final, c'est passionnant. La fonction de collaborateur apporte l'expérience nécessaire pour évoluer et passer de l'autre côté du bureau, après avoir suivi la formation de notaire. Avec l'accord de mon employeur, je suis en train de concrétiser ce projet."

(21/04/2012)

Ressources utiles

Conseil supérieur du notariat
http://www.notaires.fr

35 rue du Général Foy

75008 Paris 
01 43 87 44 07

CNEPN - Centre national de l'enseignement professionnel notarial

  

www.notaires.fr

Site des notaires de France

www.cnepn.fr

Site du Centre national de l'enseignement professionnel notarial

www.metiers.justice.gouv.fr

Informations sur les métiers et les concours du ministère de la Justice

Publications

Publications Onisep

Les Métiers du droit et de la justice
collection Parcours, Onisep
parution 2011

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