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Fiche métier

secrétaire d'édition

La mission du secrétaire d'édition ? Transformer un manuscrit en livre, en suivant toutes les étapes de la réalisation d'un ouvrage, de la réception du texte jusqu'à son impression. Le tout sous l'autorité d'un responsable éditorial.

  • secretaire-d-edition
  • Niveau minimum d'accès : bac + 2
  • Salaire débutant : 1700 €
  • Statut(s) : Statut salarié
  • Synonymes : Assistant/e d'édition
  • Secteur(s) professionnel(s) :

    Audiovisuel,
    Edition, librairie, bibliothèque

  • Centre(s) d'intérêt :

    J'ai le sens du contact,
    J'aime organiser, gérer,
    J'aimerais informer, communiquer

Le métier

Nature du travail

Préparer la copie

Le secrétaire d'édition a d'abord entre les mains un manuscrit " brut ", qu'il se charge de relire et de préparer. Pour apporter les améliorations nécessaires au texte, il propose des modifications à l'auteur ou au traducteur, discute avec lui du contenu, l'invite à retravailler légèrement le style. Il intègre les corrections et veille à la cohérence de l'ouvrage : table des matières, équilibre des chapitres, notes à rédiger pour plus de clarté... Il collecte ou commande, si besoin, les photos, les dessins ou les infographies qui compléteront l'ensemble.

Assurer le suivi de fabrication

Le texte prêt, le secrétaire d'édition lance la réalisation de la mise en pages et de la couverture. En collaboration avec le graphiste, il accompagne la composition de l'ouvrage et contrôle les épreuves au retour de la maquette. C'est à lui que revient la responsabilité de donner le BAT (bon à tirer), ultime version du livre qui sera confiée à l'imprimeur.

S'impliquer du planning aux projets

Peuvent s'ajouter des tâches de secrétariat et de gestion : mise au point de budget, tenue de plannings, suivi de contrats avec les auteurs... Le tout dans le respect du cahier des charges et des délais. Enfin, le secrétaire d'édition peut participer au comité de lecture, à la recherche d'auteurs, à la prise de contacts avec les agents étrangers ou le service de presse...

Compétences requises

Aptitude à l'organisation

Parfaitement bien organisé, le secrétaire d'édition doit savoir gérer les priorités, étape par étape, en ayant à l'esprit le planning, les contraintes de budget et les disponibilités de chaque intervenant. Coordinateur hors pair, il réagit rapidement face aux imprévus, dialogue avec les différents professionnels concernés par la finalisation d'un ouvrage (du traducteur à l'imprimeur). Le tout sans rien oublier !

Rigueur et curiosité

Une solide culture générale, une excellente maîtrise du français et des qualités rédactionnelles sont indispensables dans ce métier. Autres atouts : une bonne maîtrise des outils informatiques et de la chaîne éditoriale. Le secrétaire d'édition fait par ailleurs preuve de rigueur pour contrôler les épreuves et vérifier la cohérence de l'ensemble, jusque dans les moindres détails. Enfin, la curiosité est importante pour s'adapter à différents projets et changer de sujet.

Sens du dialogue

Au coeur de la chaîne éditoriale, ce professionnel joue un rôle de coordination et de liaison essentiel auprès des divers intervenants (auteur, correcteur, maquettiste...). Doté d'un bon sens relationnel, il fait preuve d'écoute, tout en étant ferme lorsqu'il s'agit de faire accepter certaines modifications à des auteurs parfois susceptibles !

Où l'exercer ?

Lieux d’exercice et statuts

Petite ou grande maison

Secrétaire ou assistant d'édition... la définition du poste peut varier selon la taille de la maison d'édition, la structure de l'équipe, l'organisation du travail, etc. Il n'est pas rare, dans les petites entreprises, que le responsable éditorial, ou même l'éditeur, effectue le secrétariat d'édition sur les ouvrages de la collection dont il a la charge, en assurant le suivi de A à Z.

Vers plus de responsabilités

D'une manière générale, le secrétaire d'édition prend de plus en plus de responsabilités. On lui demande de faire part d'une certaine créativité et d'assumer des missions variées : participation à l'élaboration des contrats, gestion des droits d'iconographie, finalisation d'une traduction... Sa polyvalence le rend précieux !

Sur divers supports

Ce professionnel travaille sur tous les types d'ouvrages (romans, guides pratiques, manuels scolaires...), ainsi que sur des revues, des disques, des cédéroms, des supports publicitaires...

Il peut se déplacer chez les intervenants (illustrateur, imprimeur...) ou lors de manifestations (salons, foires...). S'il travaille souvent seul lors des phases de relecture, le secrétaire d'édition s'implique dans un travail d'équipe avec les autres professionnels de la chaîne éditoriale.

Carrière et salaire

Salaire

Salaire du débutant

1700 euros brut par mois.

Très variable selon le niveau de responsabilités et la taille de la structure.

Intégrer le marché du travail

Une forte concurrence, peu d'élus

Le stage reste la meilleure porte d'entrée dans ce secteur où le bouche à oreille fonctionne bien. Avec environ 14 000 salariés, le secteur de l'édition séduit plus de jeunes diplômés qu'il ne peut en recruter, surtout à des postes à responsabilité, peu nombreux. Il est fréquent de voir un jeune diplômé à bac + 5 effectuer des travaux de réécriture à domicile, en tant qu'indépendant ou salarié.

Valoriser sa spécialisation

Contrairement aux idées reçues, la littérature générale n'est pas la seule voie possible pour exercer ce métier ! Il est même utile de savoir que les secteurs qui " portent " l'édition en termes de chiffres d'affaires sont autres : le scolaire et le parascolaire, les livres pratiques, la jeunesse... des domaines qui offrent plus de débouchés et qui apprécient les doubles profils (lettres et droit, ou sciences, ou économie...). En résumé : les littéraires ne sont pas toujours les mieux placés pour postuler !

Devenir responsable d'édition

Après quelques années d'expérience, il est possible d'évoluer vers le poste d'éditeur ou de responsable d'édition. Les offres restent toutefois rares à ce niveau de responsabilités.

Accès au métier

Accès au métier

Séduisant, ce métier attire de nombreux jeunes diplômés, malgré un nombre de recrutements limité... Résultat : le niveau de formation (et d'embauche) se situe majoritairement à bac + 5. Si les compétences pour devenir un bon secrétaire d'édition s'acquièrent sur le terrain, le savoir-faire requis explique la nécessité d'une formation aux techniques éditoriales.

Niveau bac + 2

  • DUT information-communication, option métiers du livre et du patrimoine

Niveau bac + 3

  • Licences pro Métiers du livre : édition et commerce du livre

Niveau bac + 5

  • Masters Métiers du livre et de l'édition

En savoir plus

Témoignages

Élodie, secrétaire d'édition aux éditions Robert Laffont à Paris

Penser aux lecteurs

"Je suis la première personne que l'auteur doit " éclairer ". Je demande des précisions chaque fois qu'un passage me paraît manquer de clarté, en me disant que les questions que je me pose, le lecteur se les posera sans doute ! Pour apporter des informations nécessaires à la compréhension d'un sujet, je peux proposer l'ajout d'une carte, de sous-titres, ou le déplacement d'un paragraphe... Pendant environ 3 mois, j'échange quotidiennement avec les auteurs. Certains se déplacent, d'autres préfèrent le téléphone, mais Internet a changé notre façon de travailler. Je suis très réactive ! Selon les auteurs, le dialogue nécessite plus ou moins de tact. En général, mes propositions sont bien accueillies, même si des conflits peuvent arriver. Récemment, je suis devenue éditrice, une évolution naturelle dans ce métier."

(11/12/2015)

Ressources utiles

www.asfored.org

Site du centre de formation du Syndicat national de l'édition

www.sne.fr

Site du Syndicat national de l'édition

Publications

Publications Onisep

Les métiers du livre
collection Parcours, Onisep
parution 2017

Vient de paraître

Pour
les professionnels